Đánh giá văn phòng hạng A dựa trên những tiêu chí nào?

Một toà nhà văn phòng cho thuê hạng A cần đáp ứng tốt những tiêu chí như sau:

1. Tổng diện tích cho thuê trong cao ốc phải từ 20.000m2 trở lên

2. Diện tích sàn mỗi văn phòng thuê trong toà nhà phải từ 500m2 trở lên

3. Vị trí nằm trong khu trung tâm kinh doanh quận 1, có view đẹp, dễ tiếp cận, tiền sảnh sang trọng trang bị điều hoà, có tầng hầm đỗ xe, luôn luôn được bảo trì tốt

4. Dịch vụ công nghệ:

+ Hệ thống lò sưởi, thông gió và điều hoà: tổng diện tích xấp xỉ 70m2 với 25 watt/m2 cho thiết bị. có hệ thống làm lạnh bổ sung, ngưng hơi nước tự động

+ Thang máy: Thời gian chờ không quá 25 giây, công suất lớn hơn 15%, thang máy có chất lượng cao và có tiếng ồn thấp. Ít nhất có một thang riêng vận chuyển hàng hoá

+ Điện: Tối thiểu là 25 watt/m2, hệ thống cơ điện có chất lượng tốt nhất và luôn luôn được bảo trì

+ Ánh sáng: có chất lượng tốt nhất.

+ Hệ thống thông minh của toà nhà: hệ thống tự động chất lượng cao, có hệ thống quản lý điện và năng lượng dự phòng, phòng điều khiển.

+ Năng lượng dự phòng: đáp ứng 100% cho các dịch vụ thiết yếu và hệ thống thông gió, 50% cho thắp sáng và thang máy.

5. Internet sử dụng cable kết nối băng thông rộng & có nhiều băng thông rộng cho khách thuê lựa chọn.

XEM THÊM...

Các lưu ý cần tránh khi thuê văn phòng quận 2

Hiện nay, nhu cầu thuê văn phòng quận 2 ngày càng nhiều do xuất phát từ nền kinh tế ngày càng phát triển, các công ty có vốn nước ngoài ngày càng gia nhập vào Việt Nam. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thi nhau ra đời, vì vậy các văn phòng cho thuê quận 2 luôn được khách hàng quan tâm đến nhiều. Vì vậy, khi chúng ta có nhu cầu tìm văn phòng cho thuê quận 2 thì cần lưu ý một số điểm sau để có thể tìm được một văn phòng hợp lý và hạn chế nhiều rủi ro:

1. Tiêu chí thuê văn phòng không cụ thể

Việc có một bộ tiêu chí chi tiết được lập dựa trên nhu cầu sử dụng, sẽ giúp cho quá trình tìm kiếm, lựa chọn văn phòng được nhanh chóng, tránh được những phát sinh trong quá trình sử dụng.

Đồng thời khả năng chi trả của mỗi doanh nghiệp là hữu hạn, nên chúng ta cần xác định đâu là những tiêu chí bắt buộc phải thỏa mãn để đáp ứng nhu cầu quan trọng nhất của doanh nghiệp. Đâu là những tiêu chí xem xét, nhưng có thể bỏ qua.

2. Mong muốn vượt quá khả năng chi trả

Mong muốn vượt quá khả năng chi trả, hay tâm lý “cố một chút” khi mua, thuê bất động sản khá phổ biến. Với những người có ngân sách tiền thuê 15 usd/m2/tháng luôn thấy các văn phòng 17-18 usd/m2/tháng là phù hợp hơn với họ. Nhưng sự thật văn phòng 15 usd/m2/tháng là lý tưởng với những người chỉ có ngân sách 12 usd/m2/tháng.

Tâm lý này dẫn đến hệ quả là quá trình xem xét, lựa chọn văn phòng bị kéo dài. Hoặc nguy hiểm hơn nếu “cố một chút” sẽ dẫn đến gánh nặng về chi phí trong dài hạn cho doanh nghiệp.

3. Không dự trù cho việc tăng nhân viên

Chi phí cho việc chuyển văn phòng (làm nội thất, mua sắm bàn ghế, tủ kệ v.v.) khá tốn kém. Vì vậy, doanh nghiệp cần tính toán diện thuê phù hợp với kế hoạch tăng giảm nhân sự của doanh nghiệp trong vòng 3 – 5 năm. Trong số các doanh nghiệp phải đền bù cho tòa nhà để chấm dứt Hợp đồng trước hạn, thì một nửa là do nguyên nhân tăng nhân viên, không còn đủ chỗ làm việc.

4. Tiền thuê văn phòng liệu chỉ là một loại chi phí?

Đúng, tiền thuê văn phòng là một loại chi phí doanh nghiệp trả cho những tiện nghi, tiện ích mà tòa nhà phục vụ, nhưng chưa đủ. Tiền thuê văn phòng còn là khoản đầu tư mang lại nhiều giá trị khác:

- Hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp;

- Hiệu suất làm việc của nhân viên;

- Thu hút người tài và tạo sự gắn bó lâu dài của nhân viên.

5. Không quan tâm thích đáng đến nhân viên

Khi thuê văn phòng mới, việc quan tâm đến hình ảnh, chi phí, sự thuận tiện cho đối tác là những tiêu chí đương nhiên cần cân nhắc. Nhưng nhiều doanh nghiệp không có sự quan tâm thích đáng đến nhu cầu của nhân viên. Những người trực tiếp tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp. Để thu hút nhân tài, tạo sự gắn bó lâu dài, đồng thời tăng hiệu suất làm việc của nhân viên tại văn phòng thì những vấn đề sau cần được đặt ra và giải quyết.

Khoảng cách đi lại từ nhà đến chỗ làm của đa số nhân viên có quá xa?

Không gian làm việc có thoải mái, mang lại hiệu suất làm việc cao? Cụ thể: Chỗ ngồi có đủ rộng, có bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, khách khứa ra vào, có đủ hệ thống tủ đựng tài liệu v.v.

Các phòng bạn có được bố trí thuận tiện cho trao đổi công việc nội bộ?

Nhân viên ăn trưa ở đâu, chất lượng, giá cả thế nào?

6. Giành ít thời gian cho việc xem xét đánh giá tòa nhà, văn phòng

Có một số doanh nghiệp chỉ “xem” văn phòng và ra quyết định. Thường thì họ giành 20-30 phút đế xem tòa nhà, xem diện tích thuê, nói chuyện với ban quản lý, chụp một vài kiểu ảnh, không ghi chép. Cảm thấy thích thì chuyển sang giai đoạn đàm phán và ký kết Hợp đồng. Cách này nhanh, gọn, tiết kiệm thời gian, nhưng tiềm ẩn rủi ro.

Để có thể đánh giá được đầy đủ ưu nhược điểm của tòa nhà, của diện tích thuê chúng ta nên:

Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá dựa trên yêu cầu sử dụng

Giành đủ quỹ thời gian để xem xét, đánh giá

Tham khảo những người am hiểu về tòa nhà (khách cũ, môi giới của bạn)

Lập bảng so sánh giữa các tòa nhà

7. Ký thư mời thuê và chuyển tiền đặt cọc khi chưa xem xét và đàm phán về hợp đồng

Trình tự đàm phán thuê văn phòng được các tòa nhà đưa ra gồm 2 bước: (i) Ký thư mời thuê (Offer To Lease), chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ tương đương 01 tháng tiền thuê; (ii) Ký Hợp đồng và chuyển tiếp tiền đặt cọc tương đương 02 tháng tiền thuê.

Các thư mời thuê thường không quy định tất cả các vấn đề liên quan đến chi phí khách hàng phải trả. Vì vậy, hãy yêu cầu chủ tòa nhà gửi dự thảo Hợp đồng và bạn hãy đàm phán mọi vấn đề liên quan đến chi phí trước khi chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ. Nếu đã đặt cọc giữ chỗ nhưng chưa đàm phán hợp đồng, vị thế đàm phán của bạn sẽ bị suy yếu.

8. Không đo lại diện tích

Diện tích mà các tòa nhà đưa ra không phải bao giờ cũng chính xác, vì vậy đo lại diện tích là điều cần làm. Chênh lệch về diện tích làm tăng chi phí một tháng không lớn nhưng trong toàn bộ thời hạn của hợp đồng 3 – 5 năm là con số đáng kể.

9. Thời gian tìm thuê văn phòng quá ngắn

Trừ trường hợp đột xuất hoặc bất khả kháng, thời gian phù hợp nhất để tìm hiểu thị trường, lựa chọn tòa nhà là 4 – 6 tháng trước thời điểm thuê. Nếu thời gian tìm thuê văn phòng quá ngắn sẽ dẫn đến rủi ro không đủ thời gian để đàm phán giá, văn phòng không phù hợp nhu cầu sử dụng, tăng chi phí thiết kế thi công, mua sắm nội thất và nhiều hạng mục khác có liên quan.

10. Tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế thi công nội thất quá trễ

Nếu tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm, bạn sẽ có đủ thời gian để lựa chọn được doanh nghiệp đảm bảo về chất lượng và chi phí. Đồng thời khá nhiều công ty thiết kế và thi công nội thất sẵn sàng trợ giúp miễn phí việc bố trí mặt bằng, khái toán chi phí đầu tư. Đây là 2 tiêu chí quan trọng để bạn có quyết định thuê hay không thuê một văn phòng cụ thể.

XEM THÊM...

VĂN PHÒNG CHIA SẺ

Văn phòng chia sẻ, một giải pháp mới cho phép các doanh nghiệp giảm chi phí văn phòng truyền thống trong khi vẫn duy trì tính chuyên nghiệp trong kinh doanh.

Văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ là một sự kết hợp của truyền thông trực tiếp từ xa và các dịch vụ hỗ trợ cho phép người dùng giảm chi phí văn phòng truyền thống trong khi vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp.

Nói một cách đơn giản, văn phòng chia sẻ là một địa chỉ văn phòng cho thuê. Nơi này là địa chỉ kinh doanh của công ty bạn. Văn phòng này có nhân viên lễ tân trả lời điện thoại cho bạn. Có phòng họp, phòng tiếp khách và các trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng khi cần. Tuy nhiên, điều khác biệt là bạn và tất cả các nhân viên không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có thể làm việc ở một nơi khác. Điều đó giúp bạn giảm đáng kể các chi phí chung như thuê văn phòng, thiết bị văn phòng và các chi phí tiện ích…



Văn phòng chia sẻ phù hợp với đối tượng nào?

Văn phòng chia sẻ phù hợp với đa dạng đối tượng khách hàng: Giám đốc doanh nghiệp vừa & nhỏ, cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa mới thành lập doanh nghiệp, chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án, văn phòng đại diện quy mô nhỏ, công ty nước ngoài hoạt động trong thời gian thăm dò thị trường...

Văn phòng chia sẻ có lợi ích gì?

Văn phòng chia sẻ tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức. Lý do đầu tiên mà các doanh nghiệp lựa chọn văn phòng chia sẻ là tiết kiệm được chi phí. Rõ ràng, doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động một cách chuyên nghiệp trong sự cảm nhận của đối tác và khách hàng. Thực tế, bạn cũng rất chuyên nghiệp khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ. Dù không bỏ ra một khoản chi phí lớn để thuê văn phòng theo kiểu truyền thống, không phải trả lương cho nhân viên lễ tân, không trả tiền cho máy móc thiết bị, không trả tiền tiện ích; bạn vẫn có một văn phòng hoàn hảo. Điều đó giúp bạn giảm bớt thời gian và công sức trong rất nhiều công đoạn của điều hành doanh nghiệp và tập trung năng lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

Văn phòng chia sẻ giải quyết nhu cầu về địa chỉ giao dịch kinh doanh. Với văn phòng chia sẻ, bạn có một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời tại các vị trí trung tâm dành cho những công ty chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng địa chỉ này làm địa chỉ giao dịch chính thức của công ty phục vụ cho công việc ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác, giao dịch thư tín,…

Văn phòng chia sẻ giải quyết nhu cầu về thông tin liên lạc. Hệ thống thông tin cho văn phòng ảo xử lí các loại thư từ, điện thoại, fax, … chính xác, nhanh chóng và linh hoạt. Do vậy, việc giao tiếp của bạn với đối tác và khách hàng vẫn hết sức thuận lợi dù rằng bạn đã tiết kiệm chi phí cho chúng đến mức tối đa.

Văn phòng chia sẻ xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác khách hàng. Với một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời, các dịch vụ khách hàng và hệ thống thông tin được tổ chức bài bản, chắc chắn hình ảnh của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.

Văn phòng chia sẻ giúp bạn tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.



Sau đây là nhận định của tiến sĩ – chuyên gia kinh tế Đinh Thế Hiển: “Văn phòng ảo là sản phẩm mới, nhiều tiện ích, giúp DN khởi nghiệp giảm thiểu rất nhiều chi phí và đang phát triển mạnh tại Việt Nam cũng như các nước. Luật Doanh nghiệp không quy định địa chỉ kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Đồng thời đến thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép doanh nghiệp kinh doanh văn phòng ảo”. Chính vì vậy, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là một biện pháp “cứu cánh” đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, văn phòng đại diện …trong thời buổi kinh tế khó khăn như hiện nay.

Xu hướng các doanh nghiệp nhỏ, các công ty tư vấn và các nhà hoạt động độc lập sử dụng văn phòng chia sẻ (văn phòng ảo) ngày càng nhiều, đặc biệt từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới năm 2008. Tại Việt Nam, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo được biết đến vào năm 2007 khi Công ty Cổ phần Mạng truyền thông quốc tế chính thức cung cấp dịch vụ G-Office – văn phòng chia sẻ dành cho các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập, các công ty tư vấn, văn phòng đại diện …

Và theo Ông Phan Văn Dũng, tổng giám đốc công ty đầu tư Hữu Liên, cho biết việc kinh doanh văn phòng chia sẻ đang tăng nhanh và là xu hướng sử dụng của nhiều công ty. Các dịch vụ này những năm trước chủ yếu là văn phòng giao dịch của các công ty nước ngoài đặt tại Việt Nam, còn hiện nay, thị trường có độ lớn hơn rất nhiều do nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và vừa, các công ty lớn có nhà máy ở xa cần đặt văn phòng giao dịch ở khu trung tâm.

Cạnh tranh với văn phòng chính thống

Dịch vụ văn phòng chia sẻ có mặt tại Việt Nam từ sáu năm nay kể từ khi Regus - nhà cung cấp lớn nhất thế giới trong lĩnh vực này vào Việt Nam. Đến nay bên cạnh vài nhà cung cấp nước ngoài phát triển với lợi thế về hệ thống các khách hàng toàn cầu, còn có sự tham gia của khoảng 20 nhà cung cấp trong nước. Bên cạnh Regus, Levelone là các thương hiệu văn phòng ảo như G-Office, PSO, Fimexco, eOffice, eSmart, vOffice, SOffice... Thị trường vì thế khá cạnh tranh và phân khúc cũng đa dạng. Chỉ riêng hệ thống của Regus đã mở rộng với năm trung tâm lớn tại TP.HCM và Hà Nội, có hơn 1.000 khách hàng sử dụng dịch vụ cho nhu cầu giao dịch tại Việt Nam. Levelone tọa lạc tại Kumho mới đây cũng nhanh chóng có một lượng khách hàng lớn. Hay hệ thống trong nước có quy mô lớn như G-Office cũng có hơn 500 khách hàng.

Các công ty hơn nhau ở các dịch vụ hậu cần, nhà cung cấp nào càng chuyên nghiệp càng thu hút khách hàng. Nhiều dịch vụ cao cấp khác hỗ trợ đắc lực cho xu hướng làm việc di động và tại nhà, hay hỗ trợ những người làm công việc thường xuyên di chuyển, thậm chí vận hành các trung tâm thương mại tại các sân bay và các trung tâm thương mại khác để phục vụ khách hàng bất cứ nơi nào họ cần làm việc.

Ông Dũng tính toán, tổng chi phí thuê văn phòng của Hữu Liên tại toà nhà HD Tower để kinh doanh văn phòng chia sẻ khoảng 30 đôla Mỹ/m2/tháng chưa tính đầu tư trang trí nội thất, tiền đặt cọc khấu hao cũng lên đến hàng tỉ đồng, đầu tư các dịch vụ cộng thêm. Chi phí thuê văn phòng chừng 50m2 tại các vị trí đắc địa hiện khoảng 5.000 đôla Mỹ hàng tháng, chưa tính đầu tư cho hệ thống, nhân viên, hạ tầng viễn thông… Trong khi để có một văn phòng nhỏ, nếu sử dụng dịch vụ chia sẻ, các doanh nghiệp chi phí chỉ khoảng 200 đôla hàng tháng và có thể chọn cách “xài bao nhiêu chi bấy nhiêu”.

Bên cạnh dịch vụ chia sẻ văn phòng cho thuê như là dịch vụ cơ bản, các công ty nhắm vào cạnh tranh và thu lợi chính ở các dịch vụ gia tăng cho khách hàng trong hệ thống của mình như thiết bị văn phòng, dịch vụ hồ sơ pháp lý, khai báo thuế, hoá đơn, kế toán, dịch thuật, máy bay, khách sạn cho đến những dịch vụ hiện đại như giải quyết các sự cố hay khủng hoảng… “Đây là mô hình đầu tư lớn và thu bạc cắc nhưng các công ty nước ngoài thành công với lợi nhuận hàng tỉ đô la Mỹ mỗi năm. Tiềm năng thị trường đang rất lớn nhưng quan trọng là dịch vụ như thế nào để thành công mới là khó”.

XEM THÊM...

VĂN PHÒNG TRỌN GÓI

Những tiện ích của văn phòng trọn gói đem lại

Văn phòng trọn gói (Serviced Office) hay còn gọi là văn phòng tiện lợi (Easy Office) là một loại hình dịch vụ cung cấp diện tích văn phòng cho thuê đi kèm các dịch vụ khác phục vụ cho nhu cầu hoạt động của một văn phòng.

Từ việc gắn bảng hiệu công ty, in danh thiếp, lập tài khoản ngân hàng... đến việc cung cấp nhân viên lễ tân, thư ký, chỗ ngồi làm việc cá nhân... đều có dịch vụ lo, phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chi phí thuê hằng tháng phải trả không hề rẻ, khoảng hơn 2.000 USD/phòng rộng gần 40 m2 nhưng nhiều đơn vị vẫn chọn văn phòng trọn gói vì tính tiện ích của dịch vụ này, chỉ cần xách laptop vào là được làm việc ở một văn phòng đạt tiêu chuẩn quốc tế. Điển hình như mỗi tầng của tòa nhà mà Regus thuê lại được chia thành 20 phòng có diện tích từ 25 m2 – 40 m2/phòng. Tất cả trang thiết bị, nội thất văn phòng được nhập từ Anh; đường truyền Internet, điện thoại... vào đến tận phòng làm việc. Tại đây, một nhân viên của Regus sẽ đảm nhận các công việc hành chính như nhận – gửi thư, nhận fax, nhận điện thoại... của tất cả các đơn vị thuê văn phòng trọn gói. Bên cạnh đó, còn có khu vực dịch vụ công cộng như photocopy, gửi fax, tiếp khách, đọc báo, thư giãn, căng tin mi ni... Mỗi doanh nghiệp (DN) đều có mã số nên muốn sử dụng các dịch vụ trên chỉ cần bấm mã số. Căn cứ trên số lần sử dụng, hóa đơn tính tiền sẽ chuyển đến các DN vào cuối tháng. Ngoài các dịch vụ tiện ích, cung cách phục vụ của nhân viên lễ tân, nhân viên hành chính không thể chê vào đâu được khi nụ cười luôn nở trên môi họ. Nếu muốn thưởng thức miễn phí một ly cà phê, một tách trà..., chỉ cần điện thoại, ngay lập tức sẽ có người mang thức uống đặt lên bàn làm việc của bạn.

Nếu dịch vụ của Regus phù hợp với các DN nước ngoài do giá thuê khá cao thì tại TPHCM cũng vừa xuất hiện một vài đơn vị cung cấp dịch vụ tương tự nhắm đến nhiều đối tượng khách hàng. Ông Trần Việt Hà, Giám đốc điều hành Công ty Giải pháp Thông minh (Intel Solution – IS, thành viên của Tập đoàn Đông Dương), cho biết: Đáp ứng nhu cầu của nhiều DN, công ty đưa ra nhiều gói dịch vụ văn phòng giúp tiết kiệm đến 90% chi phí thuê văn phòng của DN. Ngoài việc cung cấp dịch vụ văn phòng trọn góivới mặt bằng rộng, hiện IS còn có 5 gói dịch vụ từ 49 USD – 199 USD/tháng, bao gồm nhiều tiện ích như: lễ tân và giới thiệu sơ bộ về DN cho đối tác; phòng họp từ 10 – 15 người, có giấy bút, nước uống; nhân viên trả lời điện thoại; phát chuyển thư và bưu phẩm tới địa chỉ mà DN yêu cầu...

Một trong những dịch vụ thu hút các DN vừa và nhỏ, các cá nhân thuê chỗ ngồi làm việc, mức phí từ 89 USD – 199 USD/tháng. Ông Nguyễn Quí Hùng (ở TPHCM) làm nghề tư vấn chiến lược, đa số thời gian ông đều đi gặp gỡ đối tác nên không cần thuê văn phòng diện tích lớn mà chỉ cần một chỗ ngồi có trang bị điện thoại, Internet, máy fax, máy in, máy scanner, máy photocopy, bảng tên công ty, địa chỉ đăng ký kinh doanh... vì vậy ông đã thuê một chỗ ngồi rộng khoảng 3 m2 của IS với chi phí 199 USD/tháng. Thỉnh thoảng, ông Hùng còn thuê luôn cả dịch vụ thư ký của IS để ghi chép, thông dịch những cuộc họp quan trọng với chi phí 9 USD/giờ. “Mỗi tháng tôi chỉ cần thư ký giúp việc khoảng 20 giờ nên so với mức lương tối thiểu của thư ký là 300 USD/tháng, việc thuê qua dịch vụ là hợp lý nhất”- ông Hùng cho biết.

Theo đánh giá của bà Nguyễn Thị Bảo Quỳnh, Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn Đông Dương: đối phó với lạm phát, một số DN quyết định tạm ngưng hoạt động. Tuy nhiên, trong quá trình giải quyết những công việc tồn đọng trước khi tạm ngưng mà không tốn nhiều chi phí về mặt bằng, nhân lực nên các DN thường chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói, thay mặt nhận điện thoại và ghi lại yêu cầu của đối tác.

XEM THÊM...

TỔNG HỢP CÁC VĂN PHÒNG CHO THUÊ CÓ GIÁ RẺ NHẤT QUẬN 1

Hiện nay, quận 1 là khu vực được nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn để thuê văn phòng, vì đây là vùng trung tâm của thành phố, nơi tập trung đông dân cư và các hoạt động hành chính, thuận lợi cho việc kinh doanh và tìm kiếm khách hàng. Vì vậy, giá thuê văn phòng quận 1 luôn cao hơn các quận khác nên cũng ảnh hưởng không nhỏ đến sự lựa chọn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng có một số cao ốc văn phòng cho thuê giá rẻ tại quận 1, chỉ từ 11$ trở xuống, công ty chúng tôi xin giới thiệu 3 tòa nhà có giá thuê rẻ nhất quận 1 như sau:

Thứ nhất là tòa nhà cho thuê văn phòng quận 1 Cống Quỳnh Building: Nằm trên đường Cống Quỳnh, quận 1, tòa nhà có thiết kế đẹp gồm 1 Hầm - 11 Tầng, 1 tầng trệt và 1 tầng hầm giữ xe rộng rãi, với sức chứa xe hơi và xe máy ở mức độ lớn nhất tại Sài Gòn, diện tích sàn gần 250m2, với tổng diện tích là 3000m2. Cống Quỳnh Building là một cao ốc văn phòng sang trọng, tiện ích, phù hợp cho khách hàng đặt các văn phòng đại diện, trụ sở làm việc. Văn phòng cho thuê quận 1 Cống Quỳnh building có giá thuê rẻ nhất quận 1 hiện nay, với vị trí ngay mặt tiền đường Cống Quỳnh, chỉ 5 phút để vào khu trung tâm tài chính của Thành Phố, thuận tiện di chuyển qua Quận 10, Quận 3 và Quận 5.

Thông tin chi tiết về tòa nhà Cống Quỳnh Building:
Vị trí: Đường Cống Quỳnh, P. Phạm Ngũ Lão.
Giá thuê: 147.000/m2 ~ 7 USD/m2 (chưa bao gồm VAT và PQL)
Diện tích cho thuê: 3000m2 - FULL
Quy mô: 1 hầm – 1 trệt – 1 lửng – 11 tầng
Hợp đồng thuê: Tối thiểu 2 năm
Cọc và thanh toán: Cọc 3 tháng, trả tiền từng tháng.

Hình ảnh bao quát tòa nhà Cống Quỳnh building

Thứ hai là tòa nhà Thanh Thế Tower: Tọa lạc trên mặt tiền đường Nguyễn Trung Trực, gồm 1 hầm, 6 tầng, tòa nhà có khuôn viên đẹp, được xây dựng theo cấp độ chuẩn về văn phòng cho thuê với đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, an ninh và chuyên nghiệp, cũng như phù hợp về phong thủy cho tất cả các công ty khi thuê văn phòng tại đây.

Cho thuê văn phòng quận 1 Thanh Thế Tower nằm trên tuyến đường có trục giao thông quan trọng của quận 1 như Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Lê Lợi, Lê Thánh Tôn thuận lợi cho việc giao thông qua các quận như: quận Bình Thạnh, quận 3, quận 5, quận Phú Nhuận và các quận lân cận khác.Toà nhà còn nằm ở một vị trí đẹp bởi nó gần các địa điểm nổi tiếng như Dinh Độc Lập, Bến Thành và các trung tâm thương mại, hành chính của quận 1.

Thông tin chi tiết về tòa nhà Thanh Thế Tower:
Vị trí: Nguyễn Trung Trực, Phường Bến Thành, Quận 1
Giá thuê: 229 nghìn/m2 ~ 11 USD/m2 (đã có PQL, chưa có VAT)
Diện tích cho thuê: 115m2
Quy mô: 6 tầng - 1 trệt
Hợp đồng thuê: Tối thiểu 2 năm
Cọc và thanh toán: Cọc 2 tháng, thanh toán 3 tháng 1 lần.

Hình ảnh bao quát tòa nhà Thanh Thế Tower

Cuối cùng là tòa nhà Techgel building: Tọa lạc tại mặt tiền đường Điện Biên Phủ, phường Đa Kao, Quận 1, cách trung tâm quận 1 chỉ 5 phút, là một vị trí chiến lược đắc địa và nhiều cây xanh. Từ Techgel building chỉ mất ít phút để đi đến các tuyến đường có nhiều khu cao ốc văn phòng cho thuê và các dịch vụ ăn uống cho nhân viên văn phòng, khách sạn, nhà hàng tại quận 1, với diện tích khuôn viên rộng rãi thoáng mát, rất tiện lợi cho quý công ty đặt trụ sở văn phòng tại đây...

Văn phòng cho thuê quận 1 Techgel building gồm 7 tầng, 1 hầm được trang bị những tiện nghi cao cấp đáp ứng trọn vẹn nhu cầu của khách thuê như thang máy tốc độ cao, hệ thống máy lạnh trung tâm, camera quan sát, bảo vệ 24/24, lối thoát hiểm linh hoạt, hệ thống toilet nam nữ riêng biệt.

Thông tin chi tiết về tòa nhà Techgel building:
Vị trí: Điện Biên Phủ, Quận 1
Giá thuê: 231,000 VND/m2 ~ 11 USD/m2 đã bao gồm PQL (1) + VAT(10%)
Diện tích cho thuê: 53m2
Quy mô: 7 tầng – 1 hầm
Hợp đồng thuê: Tối thiểu 2 năm
Cọc và thanh toán: Cọc 3 tháng, thanh toán 3 tháng.

Hình ảnh bao quát tòa nhà Techgel building

Chúng tôi hy vọng các văn phòng cho thuê quận 1 giá rẻ này sẽ đáp ứng được yêu cầu của quý khách hàng.

XEM THÊM...

HỢP ĐỒNG PHÁP LÝ KHI THUÊ VĂN PHÒNG

Cần xác định tòa nhà sắp thuê phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và có chức năng cho thuê theo điều kiện được quy định trong Luật Nhà ở 2014.

Sau khi tìm được văn phòng phù hợp, thì điều quan trọng nhất là một bản hợp đồng thuê văn phòng với những điều khoản đảm bảo hài hòa lợi ích giữa doanh nghiệp và đơn vị quản lý tòa nhà, đặc biệt là phải đảm bảo thủ tục pháp lý theo yêu cầu của Nhà Nước.



                                    Hình ảnh một văn phòng làm việc điển hình.

1. Đối tượng hợp đồng:

Đối tượng của hợp đồng là văn phòng và phải được mô tả số liệu chính xác về vị trí tầng, chiều dài, chiều rộng, diện tích (diện tích sử dụng chung và riêng), trang thiết bị (nếu có).

2. Pháp lý của bất động sản cho thuê:

Cần xác định tòa nhà sắp thuê phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và có chức năng cho thuê theo điều kiện được quy định trong Luật Nhà ở 2014.

3. Tư cách hợp pháp của bên cho thuê:

Căn cứ theo các quy định của Luật Nhà Ở và Luật kinh doanh bất động sản, việc giao dịch và kinh doanh bất động sản, nhất là các bất động sản thuộc các dự án nhà ở xã hội (bao gồm các tòa nhà có văn phòng cho thuê) thì Bên cho thuê phải là chủ đầu tư. Trong trường hợp Bên cho thuê không phải là chủ đầu tư mà chỉ là công ty quản lý, công ty con hoặc đơn vị cho thuê lại… thì phải có văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng thuê tòa nhà có bao gồm điều khoản có quyền cho thuê lại.

4. Thời hạn thuê:

Các công ty thường chưa muốn thuê lâu dài tại một địa điểm, tuy nhiên nhiều toà nhà văn phòng hiện nay không đáp ứng nhu cầu khách thuê với thời hạn ngắn hơn một năm. Vì vậy, các bên cần thống nhất thời hạn thuê hợp lý cho cả hai bên, đồng thời quyết định thời gian cho sự di chuyển sau khi hết hợp đồng bên cạnh thời hạn cho thuê.

5. Cách tính giá thuê và diện tích văn phòng:

                                                      Hình một văn phòng trống

Cần xác định giá mà các bên thỏa thuận đã bao gồm những gì và không bao gồm những gì cần được nêu rõ ở từng khoản khác nhau.
Nhiều hợp đồng thuê đưa ra giá thuê nền chung tính theo mỗi mét vuông. Mức giá này có thể gây nhầm lẫn. Đôi khi nó bao gồm cả những khoảng trống không sử dụng được, chẳng hạn như hành lang và thang máy. Trong trường hợp đó, bạn hãy nhìn vào tổng số tiền phải trả. Đôi khi một không gian nhỏ hơn một chút với giá tính trên mét vuông cao hơn một chút lại có thể hiệu quả hơn cho doanh nghiệp của bạn, vì không gian đó được bố trí hợp lý hơn và có giá trị sử dụng cao hơn.

6. Đặt cọc:


                                                         Tiền cọc thuê văn phòng


Trong một thời gian ngắn Bên Thuê không thể ngay lập tức chuyển vào văn phòng mới. Do đó, để giữ lại vị trí thuê cũng như ràng buộc đối với chủ đầu tư thì việc đặt cọc là vô cùng cần thiết. Điều lưu ý ở đây là Bên Thuê cần cân nhắc chính xác thời gian cho việc di chuyển sang văn phòng mới để đặt cọc cho vị trí mới của mình. Nếu trong thời hạn đặt cọc mà bất cứ bên nào vi phạm việc thực hiện hợp đồng như Bên Cho Thuê cho người khác thuê hay Bên Thuê không đến thuê theo thỏa thuận thì đều có thể áp dụng quy định phạt cọc đối với bên có hành vi vi phạm.

7. Vấn đề chi phí và hư hỏng:

Ngoài các khoản phí đã bao gồm trong giá thuê, Bên Cho Thuê không phải chi trả các khoản phí nào để phục vụ việc thuê văn phòng của Bên Thuê.
Về vấn đề hư hỏng, nếu hư hỏng xuất phát từ việc kết cấu của văn phòng hay các lỗi kỹ thuật của các thiết bị bao gồm theo giá thuê văn phòng (nếu có) sẽ do Bên Cho Thuê có trách nhiệm đảm bảo sửa chữa và bảo trì. Tuy nhiên, mọi hư hỏng xuất phát từ những tác động của Bên Thuê trong quá trình thuê văn phòng, Bên Thuê phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.

8. Vấn đề chuyển nhượng:

Cần lường trước rằng, trong tương lai có thể một trong hai bên có nhu cầu chuyển nhượng lại Hợp đồng Thuê văn phòng với một Bên thứ ba. Do đó, điều điều khoản về việc chuyển nhượng này có được Bên còn lại chấp nhận hay không và nếu chấp nhận thì cần phải kèm theo những điều kiện gì (Giá, thời hạn thuê có thay đổi nếu có, chủ thể, các nghĩa vụ và trách nhiệm giữa các bên…) cần được làm rõ trong chính hợp đồng này.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

XEM THÊM...

CÁCH TRANG TRÍ CHO VĂN PHÒNG CÔNG TY ĐÓN NĂM MỚI 2018

Những ngày cuối năm đang cận kề, không khí tết đang rộn ràng khắp mọi ngóc ngách của thành phố. Trang trí văn phòng công ty để hòa mình vào không khí xuân 2018. Dưới đây là một số gợi ý.


Những ngày cuối năm là thời điểm mà các công ty luôn dọn dẹp sạch sẽ cũng như trang trí lại văn phòng thật đẹp, với mong muốn đem lại sự may mắn và xóa bỏ những vận đen trong năm cũ đã qua. Đồng thời, trang trí văn phòng công ty đón Tết sẽ làm cho tinh thần của nhân viên trong công ty phấn chấn hơn, hứng khởi hơn mỗi ngày làm việc.

Mỗi văn phòng công ty có cách trang trí khác nhau cho phù hợp với quy mô, không gian và lĩnh vực kinh doanh.

Có rất nhiều cách trang trí một văn phòng tùy thuộc vào con mắt thẩm mỹ của mỗi người, trang trí Tết có ý nghĩa: Nó cho ta thấy được kết quả làm ăn thịnh vượng của cả một năm, đồng thời cũng là việc làm đầu tiên để nghênh đón tài lộc cho năm mới đem đến không khí xuân lan tỏa đến tận nơi làm việc, sự chào đón hân hoan là điều mà không ít doanh nghiệp quan tâm, với những công ty thuê văn phòng với diện tích vừa đủ, không lớn, có thể trang trí theo một số cách sau:

Trang trí bằng hoa đào hay hoa mai:



                                 Hình ảnh trang trí hoa mai trước cửa công ty.

- Hoa đào: Là loài hoa chỉ nở vào mùa xuân và chỉ có ở miền Bắc, với ý nghĩa ”vạn sự như ý”. Trong tâm linh, ngày xưa, để ma quỷ không đến quấy phá cuộc sống, người dân đã nghĩ ra một cách là đi bẻ cành đào về cắm trong lọ. Theo đó, chỉ cần nhìn thấy cành đào thì lũ quỷ sẽ chạy xa, không đến gần nhà đó nữa. Hoa đào còn là biểu tượng cho sự đổi mới, sự sinh sôi, phát triển mạnh mẽ, nó có thể mang đến nguồn sinh khí mới, giúp mọi người trong nhà luôn khỏe mạnh, bình an và vạn sự như ý trong năm mới.

- Hoa mai: Nếu như hoa đào ở miền Bắc thì hoa mai chỉ có ở miền Nam, hoa mai là biểu tượng báo hiệu năm mới đã về, với ý nghĩa mang đến sự ”quyền quý, cao thượng”. Màu vàng của hoa mai từ lâu được xem là màu tượng trưng cho sự giàu sang, phú quý. Người ta chưng hoa mai vào dịp Tết với mong muốn một năm mới phát tài, giàu sang. Theo quan niệm của nhiều người, nhà nào có hoa mai nở càng nhiều cánh thì nhà đó càng may mắn và sung túc trong năm mới.

Chắc chắn rằng không khí tết tại các văn phòng công ty không thể không có những cây mai khoe sắc vàng hay hoa đào khoe sắc thắm. Chúng ta có thể trang trí tại văn phòng làm việc, phòng họp hay văn phòng của sếp một cành mai sẽ tạo nên cảm giác ấm cúng hơn. Bạn có thể đặt hoa trên bàn làm việc, bên góc tường tùy thuộc vào không gian và diện tích để chúng khoe hết sắc hương và mang mùa xuân đến cho văn phòng bạn

Cắt dán hoa văn lên cửa kính:



            Hình ảnh trang trí hoa văn dán lên cửa kính đón tết đến, xuân về.

Cửa kính bao giờ cũng là một điểm nhấn của tòa nhà, công ty. Trang trí hoa văn Tết lên cửa kính là cách vừa tiết kiệm tối đa lại không tốn nhiều chi phí, tuy nhiên nó đòi hỏi bạn phải tỉ mỉ. Bạn có thể tự cắt giấy, hoặc mua các decal trang trí Tết có bán sẵn để trang trí lên cửa kính của văn phòng mình. Ngoài ra, những phụ kiện khác như bao lì xì, cây mai, cây đào, những dãy câu chúc may mắn,.. sẽ đem lại không khí xuân trong văn phòng của bạn. Đây cũng là hoạt động tuy đơn giản nhưng chắc chắn sẽ giúp những nhân viên trong văn phòng gắn kết và tạo không khí vui vẻ hơn trong công việc.

Treo bùa may mắn:



Treo bùa may mắn trong công ty để cả năm làm ăn phát đạt, thuận lợi, gặp nhiều may mắn.

Theo dân gian, treo bùa may mắn theo con giáp của năm mới để cầu mong cho một năm sắp tới vẹn toàn, viên mãn, giúp công việc trở nên suôn sẻ, thành công hơn. Đây cũng là cách đơn giản nhưng mang giá trị tinh thần to lớn, mong muốn một năm mới với sự khởi đầu mới nhưng trên hết là muốn có được sự may mắn và tài lộc trong năm mới.

Chỉ cần chút đầu tư về phụ kiện, tham khảo các mẫu trang trí là bạn có thể giúp văn phòng, cơ quan của mình có một không khí đón xuân vui vẻ. Với những ý nghĩa to lớn như một nét đẹp văn hóa nó không chỉ thể hiện mong muốn sự may mắn cho khởi đầu một năm mới mà phần nào giúp gắn bó giữa các nhân viên khác nhau.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

XEM THÊM...